Algemene voorwaarden
Deze voorwaarden gelden voor alle offertes, opdrachten en overeenkomsten van Codelogix. Laatst bijgewerkt op 17 september 2026.
Artikel 1. Wie wij zijn en waarop dit geldt
Codelogix, gevestigd aan de Klopperman 7 te Wateringen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 90524594. In deze voorwaarden noemen we onszelf “wij” en de andere partij “opdrachtgever”.
Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere offerte en op iedere overeenkomst tussen ons en de opdrachtgever. Algemene voorwaarden van de opdrachtgever wijzen wij uitdrukkelijk van de hand, tenzij wij die schriftelijk hebben aanvaard.
Wijken we in een overeenkomst af van deze voorwaarden, dan geldt die afspraak alleen voor die overeenkomst.
Artikel 2. Offertes
Onze offertes zijn dertig dagen geldig en vrijblijvend zolang ze niet zijn aanvaard. Bedragen zijn in euro en exclusief btw, tenzij er iets anders bij staat.
Een offerte is gebaseerd op de informatie die de opdrachtgever ons heeft gegeven. Blijkt die informatie onvolledig of onjuist, dan mogen we de offerte aanpassen.
Artikel 3. Hoe we werken
Wij voeren de opdracht uit naar beste inzicht en vermogen. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen gaat het om een inspanningsverbintenis, niet om een resultaatsverbintenis.
We werken in sprints van twee weken. Aan het eind van elke sprint leveren we een werkende versie op en bespreken we wat er in de volgende sprint gebeurt. Genoemde opleverdata zijn een planning, geen fatale termijn, tenzij we dat uitdrukkelijk schriftelijk zo zijn overeengekomen.
Wij mogen werkzaamheden door derden laten uitvoeren. Voor hun werk zijn wij op dezelfde manier verantwoordelijk als voor dat van onze eigen medewerkers.
Artikel 4. Wat wij van de opdrachtgever nodig hebben
De opdrachtgever zorgt dat wij tijdig beschikken over de gegevens, toegangen, testomgevingen en beslissingen die wij voor de uitvoering nodig hebben, en wijst één aanspreekpunt aan dat namens hem knopen kan doorhakken.
Blijft dat uit en lopen wij daardoor vertraging op, dan schuift de planning mee op en mogen wij de daaruit voortvloeiende extra kosten in rekening brengen.
Artikel 5. Wijzigingen en meerwerk
Wil de opdrachtgever iets toevoegen of veranderen dat buiten de afgesproken opdracht valt, dan melden wij vooraf wat dat kost en wat het voor de planning betekent. Pas na akkoord voeren wij het uit.
Kleine wijzigingen die binnen een sprint passen en de opdracht niet wezenlijk veranderen, voeren we zonder aparte opdracht uit.
Artikel 6. Prijzen en betaling
Facturen worden betaald binnen veertien dagen na factuurdatum.
Bij projecten factureren we in termijnen die in de offerte staan. Beheer en support factureren we vooraf per periode.
Betaalt de opdrachtgever niet op tijd, dan is hij zonder ingebrekestelling in verzuim. Vanaf dat moment is de wettelijke handelsrente verschuldigd, en zijn de redelijke kosten voor incasso voor rekening van de opdrachtgever. Wij mogen onze werkzaamheden dan opschorten totdat is betaald.
Wij mogen onze tarieven jaarlijks per 1 januari aanpassen aan de loon- en prijsontwikkeling.
Artikel 7. Oplevering en acceptatie
Na oplevering heeft de opdrachtgever veertien dagen om de software te testen aan de hand van wat er is afgesproken. Meldt hij binnen die termijn geen gebreken, dan geldt de oplevering als geaccepteerd. Neemt de opdrachtgever de software eerder in gebruik in een productieomgeving, dan geldt die ingebruikname als acceptatie.
Gebreken die de opdrachtgever binnen de testperiode meldt en die aantoonbaar afwijken van het afgesprokene, herstellen wij kosteloos. Wensen die buiten het afgesprokene vallen, zijn meerwerk.
Artikel 8. Eigendom van de broncode
De broncode, de documentatie en de data die wij specifiek voor de opdrachtgever ontwikkelen, worden na volledige betaling eigendom van de opdrachtgever. Wij dragen de daarop rustende intellectuele eigendomsrechten dan aan hem over.
Dit geldt niet voor onderdelen die wij al vóór de opdracht hadden ontwikkeld, voor generieke bouwstenen die wij in meerdere projecten gebruiken, en voor software van derden. Daarop verlenen wij de opdrachtgever een niet-exclusief, eeuwigdurend gebruiksrecht voor het opgeleverde werk. Voor software van derden gelden bovendien de licentievoorwaarden van die derde.
Wij mogen de opdracht op hoofdlijnen als referentie noemen, tenzij de opdrachtgever daar bezwaar tegen maakt.
Artikel 9. Beheer, support en hosting
Beheer, monitoring, updates en support leveren wij op basis van een aparte beheerovereenkomst. Daarin staan de reactietijden en de omvang van het beheer. Zonder zo’n overeenkomst zijn wij niet gehouden tot onderhoud of ondersteuning na oplevering.
Besteedt de opdrachtgever de hosting bij ons uit, dan zijn wij afhankelijk van onze hostingpartij. Wij spannen ons in voor de beschikbaarheid, maar garanderen geen ononderbroken werking, tenzij er een beschikbaarheidsafspraak in de beheerovereenkomst staat.
Artikel 10. Aansprakelijkheid
Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat onze aansprakelijkheidsverzekering in dat geval uitkeert, vermeerderd met het eigen risico. Keert de verzekering niet uit, dan is onze aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat wij voor de betreffende opdracht in de twaalf maanden voorafgaand aan de schade hebben gefactureerd.
Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gederfde winst, gemiste besparingen, verlies van gegevens en bedrijfsstagnatie.
Deze beperkingen gelden niet als de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van onze kant.
De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het maken en testen van back-ups van zijn gegevens, tenzij dat uitdrukkelijk onderdeel is van een beheerovereenkomst met ons.
Artikel 11. Geheimhouding en persoonsgegevens
Beide partijen houden vertrouwelijke informatie die zij van elkaar ontvangen geheim, ook na afloop van de overeenkomst.
Verwerken wij bij de uitvoering persoonsgegevens namens de opdrachtgever, dan sluiten wij daarvoor een verwerkersovereenkomst. De opdrachtgever is daarbij verwerkingsverantwoordelijke en wij zijn verwerker. Hoe wij met gegevens van bezoekers van deze site omgaan, staat in onze privacyverklaring.
Artikel 12. Duur en beëindiging
Een projectovereenkomst eindigt wanneer het werk is opgeleverd en betaald. Een beheerovereenkomst loopt voor de afgesproken periode en wordt daarna stilzwijgend per maand verlengd, opzegbaar met een opzegtermijn van één maand.
Wij mogen de overeenkomst per direct beëindigen als de opdrachtgever failliet gaat, surseance aanvraagt of zijn onderneming staakt.
Bij beëindiging dragen wij op verzoek de broncode, de documentatie en de data over die aan de opdrachtgever toebehoren, tegen vergoeding van de daarvoor benodigde uren.
Artikel 13. Overmacht
Kunnen wij onze verplichtingen niet nakomen door een omstandigheid buiten onze macht, dan worden die verplichtingen opgeschort. Duurt de overmacht langer dan zestig dagen, dan mogen beide partijen de overeenkomst beëindigen zonder schadevergoeding. Wat tot dat moment is geleverd, wordt afgerekend.
Artikel 14. Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen leggen wij voor aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar wij gevestigd zijn, tenzij de wet dwingend een andere rechter aanwijst.
Is een bepaling uit deze voorwaarden nietig of vernietigbaar, dan blijven de overige bepalingen gelden en vervangen partijen de betreffende bepaling door een bepaling die er qua strekking zo dicht mogelijk bij komt.