De uitdaging
Elke boeking bij Eventura liep via tientallen mails tussen klant, locatie en leveranciers. Beschikbaarheid stond in losse agenda’s, offertes in spreadsheets en niemand had overzicht over de marge per evenement.
De oplossing
We bouwden een multi-tenant boekingsplatform waar locaties hun beschikbaarheid en prijzen beheren, klanten realtime opties zien en leveranciers automatisch een aanvraag krijgen zodra een boeking rond is. Facturatie en marge-inzicht zitten ingebouwd.
Zo pakten we het aan
- 1 Analyse op locatie. Meekijken met de mensen die er dagelijks mee werken.
- 2 Ontwerp en prototype. Klikbaar prototype, getest met echte eindgebruikers.
- 3 Bouwen in sprints. Elke twee weken een werkende versie om te testen.
- 4 Livegang en doorontwikkeling. Gefaseerd live, daarna verder op de roadmap.
Het resultaat
Medewerkers verwerken drie keer zoveel boekingen, het mailverkeer per boeking daalde met 65 procent en Eventura verkoopt het platform inmiddels als dienst aan collega-bureaus.