De uitdaging
Reparaties bij Nara Tech liepen via mail, telefoon en notities. Klanten belden voor de status, monteurs zochten naar de historie van een machine en pakbonnen en facturen werden achteraf handmatig opgesteld.
De oplossing
We bouwden een reparatietool rond een ticketsysteem. Elke reparatie wordt een ticket met machine, klant en historie. Klanten krijgen automatisch bericht bij elke statuswijziging en kunnen de voortgang zelf volgen. Bij afronding genereert het systeem direct de pakbon en de factuur.
Zo pakten we het aan
- 1 Analyse op locatie. Meekijken met de mensen die er dagelijks mee werken.
- 2 Ontwerp en prototype. Klikbaar prototype, getest met echte eindgebruikers.
- 3 Bouwen in sprints. Elke twee weken een werkende versie om te testen.
- 4 Livegang en doorontwikkeling. Gefaseerd live, daarna verder op de roadmap.
Het resultaat
Elke reparatie is traceerbaar van intake tot factuur. Klanten hoeven niet meer te bellen voor status, monteurs zien de volledige machinehistorie en de administratieve afronding gebeurt met één klik.