De uitdaging
Bij PBM Steigerbouw leefden planning, werkbonnen, mandagstaten en facturatie in losse documenten. Projectleiders hadden geen actueel beeld van waar een project stond, mandagstaten werden achteraf gereconstrueerd en facturen liepen achter op het werk buiten.
De oplossing
We automatiseerden het hele proces in één systeem. Projecten worden gepland en toegewezen, werkbonnen worden digitaal aangemaakt en afgetekend op locatie, mandagstaten rollen automatisch uit de geregistreerde uren en facturen worden opgebouwd uit de werkelijke projectgegevens. Realtime overzichten tonen per project de voortgang, uren en kosten.
Zo pakten we het aan
- 1 Analyse op locatie. Meekijken met de mensen die er dagelijks mee werken.
- 2 Ontwerp en prototype. Klikbaar prototype, getest met echte eindgebruikers.
- 3 Bouwen in sprints. Elke twee weken een werkende versie om te testen.
- 4 Livegang en doorontwikkeling. Gefaseerd live, daarna verder op de roadmap.
Het resultaat
Iedereen kijkt naar hetzelfde actuele beeld. Mandagstaten en facturen kloppen met wat er buiten gebeurd is, zonder reconstructiewerk achteraf, en projectleiders sturen bij op cijfers van vandaag in plaats van vorige week.