Privacyverklaring

Codelogix verwerkt persoonsgegevens van bezoekers van deze website en van klanten en sollicitanten. In deze verklaring staat welke gegevens dat zijn, waarom we ze verwerken, hoe lang we ze bewaren en wat je rechten zijn. Laatst bijgewerkt op 17 september 2026.

Wie is verantwoordelijk

Codelogix is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze site worden verzameld.

Codelogix, Klopperman 7, 2292 JE Wateringen. KvK-nummer 90524594. Voor vragen over privacy of over deze verklaring: info@codelogix.nl of 06 58 01 67 05.

Welke gegevens we verzamelen

Deze site verzamelt alleen gegevens die je zelf invult. Er staan drie formulieren op:

• Contactformulier: je naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, het gekozen onderwerp en je bericht.
• Sollicitatieformulier: je naam, e-mailadres, de vacature waarop je reageert, een eventuele link naar je cv, portfolio of profiel, en je motivatie.
• Project scan: je naam, e-mailadres, telefoonnummer en de antwoorden die je in de wizard geeft.

Waarvoor we ze gebruiken en op welke grondslag

Gegevens uit het contactformulier en de project scan gebruiken we om je vraag te beantwoorden en om een voorstel of analyse uit te brengen. De grondslag is jouw toestemming door het formulier te versturen, en daarna ons gerechtvaardigd belang om met je in gesprek te zijn over een mogelijke opdracht.

Gegevens uit het sollicitatieformulier gebruiken we uitsluitend om je sollicitatie te beoordelen en met je in contact te treden. Word je niet aangenomen, dan verwijderen we je gegevens, tenzij je ons toestemming geeft ze langer te bewaren voor een toekomstige vacature.

We gebruiken je gegevens niet om geautomatiseerd besluiten over je te nemen, en we verkopen ze niet door.

Hoe lang we ze bewaren

• Contact- en scanaanvragen: tot twee jaar na het laatste contact, zodat we een lopend gesprek of een terugkerende vraag kunnen plaatsen. Leidt de aanvraag tot een opdracht, dan gelden de bewaartermijnen uit de administratie.
• Sollicitaties: tot vier weken na afronding van de procedure. Met jouw toestemming maximaal één jaar.
• Administratie: facturen en de bijbehorende gegevens bewaren we zeven jaar, omdat de Belastingdienst dat voorschrijft.

Cookies, trackers en meetsoftware

Deze website plaatst zelf geen cookies en gebruikt geen analytics, advertentienetwerken of andere meetsoftware. De lettertypen staan op onze eigen server, dus er gaat ook geen verzoek naar een extern fontnetwerk als je een pagina opent.

Op de contactpagina staat een kaart van Google Maps. Die laadt pas nadat je er zelf op klikt. Zolang je dat niet doet gaat er geen enkel verzoek naar Google en ontvangt Google dus ook je IP-adres niet. Klik je wel, dan geldt vanaf dat moment het privacybeleid van Google.

Log je in op het beheergedeelte van de site, dan plaatst WordPress functionele cookies die nodig zijn om ingelogd te blijven. Dat geldt alleen voor beheerders, niet voor bezoekers.

Je IP-adres

Om te voorkomen dat de project scan wordt misbruikt voor spam, geldt een limiet op het aantal aanvragen per bezoeker per uur. Daarvoor is een kenmerk nodig dat één bezoeker van een andere onderscheidt.

We slaan je IP-adres daarvoor niet op. Het wordt omgezet naar een onomkeerbare hashwaarde die alleen als teller dienstdoet en na een uur automatisch vervalt. Uit die waarde is je IP-adres niet te herleiden.

Wie je gegevens nog meer ziet

We schakelen partijen in die namens ons gegevens verwerken. Met hen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten.

• one.com: hosting van de website en de database, en de verzending van e-mail. De servers staan binnen de Europese Unie.
• Google Ireland Limited: alleen als je op de contactpagina zelf de kaart aanklikt.

Beveiliging

De site draait volledig over een versleutelde verbinding. Formulieren zijn beveiligd tegen misbruik van buitenaf, inzendingen worden eerst opgeslagen en daarna pas gemaild, en toegang tot het beheergedeelte is beperkt tot een kleine groep medewerkers met een persoonlijk account.

Vermoed je dat er iets mis is met de beveiliging van deze site of met je gegevens? Laat het ons weten via info@codelogix.nl. We reageren binnen één werkdag.

Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking, ons vragen de verwerking te beperken, of vragen om je gegevens in een gangbaar bestandsformaat aan je over te dragen. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die op elk moment intrekken.

Stuur je verzoek naar info@codelogix.nl. We reageren binnen vier weken. Om te voorkomen dat we gegevens aan de verkeerde persoon verstrekken, kunnen we je vragen je identiteit aan te tonen.

Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

Verandert de manier waarop we gegevens verwerken, dan passen we deze verklaring aan. De datum bovenaan geeft aan wanneer dat voor het laatst gebeurde.